Regulamin | 2018 Urban Highline Festival

Download PDF

ZASADY OGÓLNE
  1. Regulamin niniejszy określa zasady udziału w Urban Highline Festival w dniach 25-29 lipca 2018r. w Lublinie.
  2. Organizatorami Carnavalu Sztukmistrzów 2018 są Warsztaty Kultury i Gmina Lublin zwane dalej Organizatorem.
  3. Urban Highline Festival jest częścią Carnavalu Sztukmistrzów 2018. Osobami odpowiedzialnymi za koordynację Urban Highline Festival są: koordynator główny – Piotr Błaszczak oraz koordynator logistyczny – Wojciech Sieńko.
  4. W Urban Highline Festival mogą wziąć udział osoby pełnoletnie z doświadczeniem na polu slackline, zwane dalej Uczestnikiem. Osoby niepełnoletnie mogą wziąć udział w festiwalu pod warunkiem dostarczenia pisemnej zgody od prawnego opiekuna.
  5. Część highline odbywa się na specjalnie przygotowanych oraz zabezpieczonych przez firmę wysokościową taśmach rozpiętych nad starym miastem w Lublinie, pomiędzy Wieżą Trynitarską, a kościołem, Bramą krakowską, a Ratuszem oraz na wieżowcach przy ul. Wieniawskiej.
  6. Koniecznymi warunkami udziału w Urban Highline Festival przez Uczestnika są:
  • zaakceptowanie regulaminu
  • dostarczenie własnoręcznie podpisanego oświadczenia do Infopointu
  • uiszczenie opłaty wpisowej, przed uczestnictwem w Urban Highline Festival:
    • 50EUR / 200PLN za wszystkie dni (full ticket)
    • 25EUR / 100PLN za dwa ostatnie dni (weekend ticket)
  1. Uiszczone opłaty wpisowej zapewnia każdemu Uczestnikowi: nieograniczony dostęp do wszystkich highline, warsztatów, prezentacji oraz filmów przez cały czas trwania festiwalu. W cenę wpisowego wliczony jest również nocleg na polu namiotowym przez okres siedmiu dni. Uczestnicy mogą przyjeżdżać na festiwal już 24.07.2018 spędzić noc na polu namiotowym przed oficjalną datą rozpoczęcia festiwalu (25.07.2018).
  2. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji informacji zadeklarowanych przez Uczestnika, oraz do niedopuszczenia Uczestnika do uczestnictwa w części highline oraz nawet wykluczenie Uczestnika z festiwalu, gdy zaistniała sytuacja zagraża bezpieczeństwu Uczestnika, innych osób, bądź też zakłóca przebieg festiwalu.
  3. Uczestnik deklarując udział w Urban Highline Festival ponosi pełną odpowiedzialność za urazy, szkody materialne i niematerialne wynikłe w związku z jego uczestnictwem w festiwalu.
  4. Organizator nie ponosi jakiejkolwiek odpowiedzialności za ewentualne szkody czy też uszczerbek na zdrowiu, jakie mogą powstać w związku z uczestnictwem w Urban Highline Festival przez Uczestnika, zarówno wobec Uczestnika jak i osób trzecich. Odpowiedzialność ta obciąża w całości Uczestnika.
  5. W kwestiach spornych głos decydujący i ostateczny leży po stronie Organizatora.
  6. Uczestnictwo w Festiwalu jest równoznaczne z udzieleniem zgody na nagrywanie, fotografowanie lub dokonywanie innego rodzaju zapisu zdjęć oraz wykorzystywanie wizerunku uczestnika dla celów publikacjach na stronach internetowych, publikacjach pisemnych, materiałach promocyjnych Organizatorów.
DANE OSOBOWE UCZESTNIKÓW
  1. Administratorem danych osobowych Uczestników są Warsztaty Kultury w Lublinie z siedzibą w przy ul. Grodzkiej 5a, 20-112 Lublin.
  2. Uczestnik posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania.
  3. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane w celu organizacji wydarzenia artystycznego, w celach statystycznych oraz w celach archiwalnych (dowodowych) dla zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, co jest prawnie uzasadnionym interesem Warsztatów Kultury (podstawa z art 6 ust 1 lit f ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r dalej nazywanego RODO).
  4. Dane osobowe Uczestników będą przechowywane przez okres przewidziany w przepisach prawa dotyczących przechowywania określonych dokumentów.
  5. Warsztaty Kultury wyznaczyły Inspektora Ochrony Danych, z którym Uczestnicy mogą się skontaktować w sprawach ochrony swoich danych osobowych i realizacji swoich praw przez email iodo@warsztatykultury.pl lub pisemnie na adres siedziby Warsztatów Kultury w Lublinie wskazany w pkt. 1.
  6. Każdy Uczestnik Festiwalu ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych dotyczących Uczestnika, narusza przepisy RODO.
  7. Warsztaty Kultury nie przekazują danych osobowych Uczestników poza teren Polski / UE / Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
  8. Dane osobowe Uczestników nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.
  9. Podanie Organizatorowi danych osobowych jest dobrowolne jednak odmowa ich podania uniemożliwi rejestrację Uczestnika.
CZĘŚĆ HIGHLINE
  1. Uczestnik musi posiadać własną uprząż wspinaczkową, która posiada odpowiednie certyfikaty (CE dla PPE, UIAA) i oznaczenia (producent, data produkcji, numer seryjny). Sprzęt taki musi być w dobrym stanie technicznym. Sprzęt, który nie spełnia określonych wymagań lub upłynęła jego data ważności, nie może zostać użyty. Pełną odpowiedzialność za sprawność sprzętu ponosi uczestnik. Sprzęt taki może być wyrywkowo kontrolowany przez firmę wysokościową. Obsługa z firmy wysokościowej ma prawo niedopuszczenia do użytku sprzętu, który nie spełnia określonych wymagań.
  2. Uczestnik ma prawo wejścia na highline tylko pod obecność osoby z firmy wysokościowej. Przed wejściem na highline Uczestnik musi zostać skontrolowany przez pracownika firmy wysokościowej, który sprawdzi stan techniczny samego highline, uprzęży Uczestnika oraz sposób zamocowania uprzęży do lonży asekuracyjnej.
  3. Zaleca się, by Uczestnik zaopatrzył się w odpowiedni ubiór ochronny do części highline. To znaczy: długie spodnie, rękawiczki oraz koszulka z długim rękawem. Nie jest to obowiązek, lecz nie posiadanie tego ubioru może wiązać się z drobnymi urazami (jak np. otarcia, siniaki, nacięcia) za które w pełni odpowiada Uczestnik. Wyżej wymienione elementy w znaczący sposób podwyższają bezpieczeństwo i komfort Uczestnika. Absolutnie zabrania się noszenia czy też używania jakichkolwiek ostrych lub spiczastych obiektów, które mogą spowodować częściową lub pełną awarię sprzętu zabezpieczającego Uczestnika(jakikolwiek element układu highline, lonży czy też uprzęży Uczestnika).
  4. Uczestnik może wykonywać manewr wstawania (np. ‘chongo start’) tylko za kolorowym znacznikiem umieszczonym na taśmie, który określa bezpieczną odległość od konstrukcji budynku. Absolutnie zabronione jest wykonywanie stojącego startu z konstrukcji budynku przed takim znacznikiem.
  5. W żadnym przypadku nie wolno używać elewacji budynku do wchodzenia z powrotem na highline. Uczestnik nie ma prawa dotykać elewacji budynku. Manewr wchodzenia na highline po wcześniejszym odpadnięciu może odbywać się tylko i wyłącznie przy pomocy lonży asekuracyjnej, a od Uczestnika oczekuje się znajomość tej techniki.
  6. Zaleca się, by osoby początkujące przed uczestnictwem w festiwalu zapoznały się z technikami takimi jak: „chongo-start”, „technika łapania taśmy” jak i z „wchodzeniem na taśmę przy pomocy lonży”. Dla osób zainteresowanych podczas festiwalu zostaną przeprowadzone odpowiednie warsztaty tematyczne. Osoby początkujące zalecane jest również skoncentrowanie się nad krótszymi highline zawieszonymi nad rynkiem i ustąpienie miejsca bardziej zaawansowanym Uczestnikom festiwalu na dłuższych highline. Podane zalecenia mają zwiększyć komfort użytkowania highline dla wszystkich Uczestników festiwalu.
  7. Uczestnik ma absolutny zakaz pokonywania highline z ograniczoną asekuracją (np. swami- belt) czy też bez niej. Jedyna dopuszczalna metoda asekuracji to atestowana uprząż wspinaczkowa (zobacz podpunkt 1 & 2). Niezastosowanie się do tej reguły skutkuje natychmiastowym wykluczeniem Uczestnika z Urban Highline Festival.
  8. Uczestnicy mają prawo przebywania na terenie miejsc przeznaczonych na highline tylko w oficjalnie wyznaczonych godzinach pod nadzorem osób porządkowych jak również załogi z firmy wysokościowej. Wszystkich uczestników prosimy o nieangażowanie się w montaż i poprawki na taśmach w części highline. Do tych czynności przygotowani specjalnie wyznaczeni i wyszkoleni Montażyści. Jeśli istnieje potrzeba naprężenia bardziej jednego z highline, czy inna poprawka techniczna, należy zgłosić to do obsługi z firmy wysokościowej, Montażysty lub też do osoby porządkowej w danej lokalizacji.
  9. Uczestnicy mogą poruszać się w budynkach przeznaczonych na część highline tylko w wyznaczonych miejscach i przez odpowiednie wejścia ewakuacyjne. Kategorycznie zabrania się wychodzenia przez okna, próby dostania się na highline przez nieautoryzowane przejścia. Jakiekolwiek uszkodzenia elewacji lub innego elementu budynku spowodowanego przez takie działanie będzie skutkowało usunięciem z festiwalu oraz grzywną, której wartość będzie równowartością wyrządzonych szkód.
  10. Osoby uczestniczące w konkursach i zawodach odbywających się podczas części highline muszą przestrzegać wyżej przedstawionego regulaminu jak i oddzielnego regulaminu konkursu lub zawodów.
PARK SLACKLINE
  1. Park slackline zlokalizowany jest przy miasteczku kempingowym.
  2. Z parku slackline mogą korzystać tylko i wyłącznie uczestnicy Urban Highline Festival. Uczestnicy korzystają z Parku Slackline na własną odpowiedzialność i ponosi pełną odpowiedzialność za urazy, szkody materialne i niematerialne.
  3. Park Slackline zostanie przygotowany i zabezpieczony w odpowiedni sposób przez obsługę techniczną oraz montażystów Urban Highline Festival. Uczestnik festiwalu nie ma prawa ingerować w sposób rozłożenia i stan poszczególnych taśm jak również montażu własnego sprzętu bez wcześniejszej konsultacji z obsługą techniczną, lub montażystą.
  4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za Uczestnika, który korzysta z Parku Slackline pod wpływem alkoholu lub innych substancji odurzających.
  5. Organizator zastrzega, że niektóre z taśm zlokalizowanych na terenie Parku Slackline, mogą być zarezerwowane według programu w danych godzinach na warsztaty tematyczne. W takiej sytuacji z danej taśmy może korzystać prowadzący i osoby biorące udział w warsztacie.
  6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za sprzęt zagubiony na terenie Parku Slackline.
  7. Dla osób postronnych zainteresowanych zostanie przygotowane specjalne miejsce z taśmami, gdzie codziennie w wyznaczonych godzinach będą odbywały się ogólnodostępne warsztaty slackline pod okiem wykwalifikowanych instruktorów. Jednakże, każda osoba biorąca udział w warsztatach działa na własną odpowiedzialność i ponosi pełną odpowiedzialność za spowodowane urazy, szkody materialne i niematerialne.
Download PDF